重要提示

　　一、不办理涉处分房产或其他重大财产的公证

　　根据《中华人民共和国公证法》确立的真实、合法原则，参照2017年8月14日《司法部关于公证执业“五不准”的通知》相关精神,申请人申请办理涉处分房产或其他重大财产的有关公证,应提交房产证明或财产权属证明、身份证明、夫妻关系证明等办证材料原件,且驻外使领馆作为行使公证职能的国家机关应对有关材料的真实性进行审查核实。鉴于驻外使领馆不具备对上述材料进行实质审查的条件，因此不再办理上述公证。

　　涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证根据上述原则亦不予办理。

　　如申请人坚持办理涉处分房产或其他重大财产的有关公证，或涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证，本馆审核同意受理相关申请后,将在公证词中加注:“本公证书仅证明所附文书上的签字、指印或者印章属实,不证明文书中提及的身份证、房产证等其它财产权属证明的真实性,亦不证明文书申请人对文书中提及的财产等具有处分权。”同时,申请人须书面承诺同意本馆在公证证词进行加注并自行承担公证书不被国内用文单位接受等风险。

　　对申请人同意加注办理的涉房产或其他重大财产处分的委托公证,应当遵循“重大事项一次一委托”的原则,1份委托书中不得同时出现授权受托人办理抵押、解押、出售等2项或以上重要事项的内容；不得设定委托不可撤销、受托人代为收取售房款等类似内容;不得出现“本委托书可反复使用”等类似内容;应明确委托期限,不得出现“至委托事项办理完毕为止”等类似内容。涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证参照上述原则办理。

　　如加拿大公证机构可为中国公民涉房产或重大财产处分事项、或涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务办理公证,申请人亦可选择在加拿大公证机构办理公证。

　　二、不办理“担保性委托书”公证

　　“担保性委托书”是指委托人向他人借贷时,出借人要求委托人出具的,以授权出借人(或出借人指定的人)全权处分相关房产作为归还借款担保为主要内容的委托书。“担保性委托书”违反《中华人民共和国物权法》等法律规定,本馆不予办理。

　　三、申请公证的事项不真实、不合法的，当事人提供的材料不充分，虚构事实或者提供虚假文书申办公证的，以及有不按规定支付公证费等情形。

　　四、不能办理合同、协议类公证，不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。合同、协议类公证涉及依照我国或驻在国民商法对合同、协议文本内容进行全面、严格的审查，应在中国国内或驻在国当地公证机构办理；不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理；公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务，应在中国国内或当地公证机构办理。

　　五、出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录等公证，应根据事实发生情况，向中国国内或驻在国事实发生地公证机构申办公证。以上事实一般是由中国国内或驻在国当地民政、居留等部门进行登记、确认的，大使馆或总领事馆因不掌握相关情况，不能出具相关种类的公证。

　　六、中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等应在国内办理公证。大使馆或总领事馆不掌握相关证书的真实情况，不能为中国国内出具的证书办理公证。

　　对大使馆或总领事馆不能办理的公证种类，需在国内公证机构办理公证的，如当事人身在国外、不便回国办理，可以委托他人（国内亲友、律师等）到国内公证机构办理；如国内公证机构要求，当事人可在驻外使领馆办理委托国内亲友代为办理的委托书公证。

申请条件

一、公证当事人应为居住在加拿大境内的中国公民（居住是指已在驻在国连续停留达180 天,或已获得驻在国永久、长期居留身份证件,或工作、学习等长期签证的情形）。中资企业或机构申办公证,应当由其中国籍法定代表人申请。其他机构申办公证,应当由其中国籍负责人申请。

二、公证当事人须具有完全民事行为能力。无民事行为能力人或限制民事行为能力人应由法定代理人（即监护人）代理。

申请材料

一、如实、完整、准确填写的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。

二、公证当事人有效中国护照（或法人资格证明及其法定代表人的身份证明、其他组织的资格证明及其负责人的身份证明）原件及复印件。委托他人（即代理人）代理的，还须提交代理人的有效身份证明及有代理权的证明。

三、公证当事人在加拿大有效居留证件原件及复印件。

四、根据具体公证类型提交其他相应材料（详见下表）。    

办理流程

一、申请人应根据本人的居住地，按照领区划分，向相应的中国驻加拿大使领馆递交公证申请（中国驻卡尔加里总领馆领区为阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省和西北地区）。

二、请申请人将有关办证需求及材料发送邮件至calgary@csm.mfa.gov.cn，工作人员对有关申请进行预审后，将通知申请人携带相关申请材料到证件大厅办理。

三、申请人可按取证单上标注的日期前往证件大厅领取办妥的公证书。如希望以邮寄方式取证，请在提交材料时同时提交一个已付费的回邮信封（Canada Post Xpresspost，信封上的收信人地址必须是申请人地址，回邮信封请勿封口），以及用于支付证件费用MONEY ORDER/BANK DRAFT（收款人：Chinese Consulate General，金额参照总领馆收费标准）。 请记好信封Tracking Number以便查询邮寄状态。总领馆不承担邮寄过程中造成的任何证件及有关材料延误、丢失或损毁的责任。

四、如申请人或代办人超过 1 年仍未前来领取已办妥的证件,本馆将进行相应处置。申请人须承担有关证件和申请材料被销毁引起的一切后果。

注意事项

一、文书内容须符合法律规定，可按文书使用机构要求准备好委托书或声明书等文本。文书内容应真实、明确、具体，不得涂改，请勿事先签名或填写日期。请仔细检查文书内容，避免遗漏或错误。

二、公证事项如涉及申请人重大利益关系，申请人应按领事官员要求进行谈话，如实告知并签署《公证接谈笔录》。

三、申请公证的事项不真实、不合法或违背公序良俗的，当事人提供的材料不充分、虚构事实或提供虚假文书申办公证的，不按规定支付公证费用等情形的，有关公证申请不予受理。

四、中国国内出具的驾驶证、结婚证、职业资格证书等，如有需要应在国内办理公证，驻外使领馆不为中国国内出具的上述证书办理公证。

    常见问答

一、公证书会过期吗？

答：公证书自出具之日起生效。婚姻状况、无犯罪记录、居住等具有可变性的公证书,有效期一般为 6 个月。

二、未成年人能否申办公证？

答：公证当事人应具有相应民事行为能力。未成年人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人,应由其法定代理人（监护人）代理。

三、当事人能否在委托书、声明书签名后再送至使领馆办理公证？

答：委托人、声明人必须在领事官员面前，在委托书、声明书上签名（捺指印），不得提前签名（捺指印）。

四、委托书应当自行书写还是按国内文书使用部门提供的样本填写？

答：委托书文本通常包括以下内容：委托人基本情况，受托人基本情况，委托原因，委托事项，委托权限和委托期限，受托人有无转委托权，委托人的签名、指印，日期等。

委托书可由当事人自行打印或根据国内用文单位的要求制作。委托书文本内容由当事人负责，但其中不得有违反法律规定或虚假、不当的信息。