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办理海外远程视频公证须知
2022-04-30 20:00

    中国驻卡尔加里总领馆于2022年5月5日起,在继续按现有方式办理公证和领事认证的基础上,与国内公证机构开展远程视频公证试点,为无法通过总领馆现有公认证方式办理有关事项的申请人提供便利。相关要求如下:

    一、办证要求

    (一)申请人是具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民;

    (二)申请人在中国驻卡尔加里总领馆领区长期居住(持有加拿大学签、工签或PR卡,且有阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省或西北地区医疗卡、驾照等居住证明);

(三)文书拟在国内使用,且无法通过总领馆现有公认证业务办理的,申请人可申请办理海外远程视频公证;

(四)申请人应事先征询国内用文单位是否接受海外远程视频办理的公证。申请办理海外远程视频公证,可以向申请人国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地的公证机构提出,涉及不动产的公证,应按照《公证法》第二十五条第二款规定办理。

(五)遵守总领馆防疫要求(具体防疫要求将根据当地疫情动态调整,并通过邮件通知申请人);

(六)不违反相关法律法规及其他禁止性规定。

     有下列情形之一的,公证机构不予办理海外远程视频公证;

    (一)无民事行为能力人或者限制民事行为能力人,没有监护人代理申请的;

    (二)申请人与申请公证的事项没有利害关系的;

    (三)申请人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的;

(四)虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;

    (五)提供的证明材料不充分又无法补充,或者拒绝补充证明材料的;

    (六)申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的;

    (七)申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的;

(八)申请人拒绝按规定交纳公证费的;

(九)其他不适合办理海外远程视频公证的情形。

二、办理流程

(一)申请人将公证申请表、个人证件、相关材料、文书用途、联系方式、希选择的国内公证机构名称发邮件至documentary@chinaconsulatecalgary.com,总领馆将进行预审。

(二)总领馆与国内相应公证机构联系,商定远程视频日期和时间(由于当地与中国时差较大,协调远程视频有一定难度,敬请谅解)。

(三)确定远程视频时间后,总领馆通知申请人为到总领馆视频见面做好隔离、检测等防疫准备以及办理公证的材料准备。国内公证机构亦可能与申请人联系,指导使用手机程序及准备相关材料,请保持手机畅通。

(四)申请人在约定的时间带齐防疫和公证材料亲自到总领馆,由工作人员进行身份和防疫情况查验,申请人签署《海外远程视频公证权责告知书》。

(五)申请人在总领馆工作人员见证下与国内公证机构远程视频,按要求完成电子材料提交、人脸识别、签名等步骤,支付公证费用及其他可能产生的费用(如翻译费、副本费等)。当事人与国内公证机构自行商定取件方式。

(六)如国内公证机构要求申请人提交办理公证纸质材料,总领馆协助现场封存材料和邮寄,邮寄费用由申请人承担,申请人须签署《邮寄承诺书》。申请人根据邮寄承运方关于邮寄过程中发生材料丢失,损毁等赔偿条款自愿投保,如发生纠纷由申请人自行与承运方协商解决。

    三、注意事项

    (一)申请人向公证机构申办公证,应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况,所上传的证明材料必须真实、合法、充分。

    (二)对申请人所填写的与公证事项有关的信息,以及所上传的证明材料,公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如果因不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法,或因条件所限无法核实到有关信息的,公证机构将不予办理。

    (三)申请人选择采用海外远程视频公证方式申办公证,即视为自愿申办海外远程视频公证,已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容,并愿意接受相应规则的约束,自行承担由此引发的一切法律责任和后果,免除总领馆的一切责任。


司法部遴选及已开展海外远程视频公证试点的公证机构名单

公证申请表

海外远程视频公证权责告知书

邮寄承诺书


附件: