中国驻卡尔加里总领馆于2022年5月5日起，在继续按现有方式办理公证和领事认证的基础上，与国内公证机构开展远程视频公证试点，为无法通过总领馆现有公认证方式办理有关事项的申请人提供便利。相关要求如下：
一、办证要求
（一）申请人是具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民；
（二）申请人在中国驻卡尔加里总领馆领区长期居住（持有加拿大学签、工签或PR卡，且有阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省或西北地区医疗卡、驾照等居住证明）；
（三）文书拟在国内使用，且无法通过总领馆现有公认证业务办理的，申请人可申请办理海外远程视频公证；
（四）申请人应事先征询国内用文单位是否接受海外远程视频办理的公证。申请办理海外远程视频公证，可以向申请人国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地的公证机构提出，涉及不动产的公证，应按照《公证法》第二十五条第二款规定办理。
（五）遵守总领馆防疫要求（具体防疫要求将根据当地疫情动态调整，并通过邮件通知申请人）；
（六）不违反相关法律法规及其他禁止性规定。
有下列情形之一的，公证机构不予办理海外远程视频公证；
（一）无民事行为能力人或者限制民事行为能力人，没有监护人代理申请的；
（二）申请人与申请公证的事项没有利害关系的；
（三）申请人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的；
（四）虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；
（五）提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；
（六）申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的；
（七）申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的；
（八）申请人拒绝按规定交纳公证费的；
（九）其他不适合办理海外远程视频公证的情形。
二、办理流程
（一）申请人将公证申请表、个人证件、相关材料、文书用途、联系方式、希选择的国内公证机构名称发邮件至documentary@chinaconsulatecalgary.com，总领馆将进行预审。
（二）总领馆与国内相应公证机构联系，商定远程视频日期和时间（由于当地与中国时差较大，协调远程视频有一定难度，敬请谅解）。
（三）确定远程视频时间后，总领馆通知申请人为到总领馆视频见面做好隔离、检测等防疫准备以及办理公证的材料准备。国内公证机构亦可能与申请人联系，指导使用手机程序及准备相关材料，请保持手机畅通。
（四）申请人在约定的时间带齐防疫和公证材料亲自到总领馆，由工作人员进行身份和防疫情况查验，申请人签署《海外远程视频公证权责告知书》。
（五）申请人在总领馆工作人员见证下与国内公证机构远程视频，按要求完成电子材料提交、人脸识别、签名等步骤，支付公证费用及其他可能产生的费用（如翻译费、副本费等）。当事人与国内公证机构自行商定取件方式。
（六）如国内公证机构要求申请人提交办理公证纸质材料，总领馆协助现场封存材料和邮寄，邮寄费用由申请人承担，申请人须签署《邮寄承诺书》。申请人根据邮寄承运方关于邮寄过程中发生材料丢失，损毁等赔偿条款自愿投保，如发生纠纷由申请人自行与承运方协商解决。
三、注意事项
（一）申请人向公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分。
（二）对申请人所填写的与公证事项有关的信息，以及所上传的证明材料，公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如果因不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法，或因条件所限无法核实到有关信息的，公证机构将不予办理。
（三）申请人选择采用海外远程视频公证方式申办公证，即视为自愿申办海外远程视频公证，已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容，并愿意接受相应规则的约束，自行承担由此引发的一切法律责任和后果，免除总领馆的一切责任。
