（一）适用情形

　　因公外派常驻人员及其随任配偶、未成年子女所持因公护照有效期不足一年、签证页用完，或护照损毁、遗失及被盗的，可申请换发或补发。

　　（二）所需材料（相关表格请在馆网下载）

　　1、填妥并签署的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》；

　　2、填妥并签署的《国籍状况声明书》和《办理护照/旅行证声明书》；

　　3、填妥并签署的《签名采集表》（仅适用于年满10周岁以上人员）和《不采集指纹知情同意书》（仅适用于年满16周岁人员） ；

　　4、储存近期白色背景、彩色、免冠半身电子证件照片的光盘1张和纸质照片1张(请点击此处查看照片具体要求）；

　　5、护照原件（仅适用于护照换发或护照毁损）及资料页（带照片的个人信息页）复印件，和在加拿大有效居留证件或护照签证页复印件；

　　6、如因护照遗失、被盗或毁损申请补发，还需提供护照遗失、被盗或损毁书面情况说明（请点击此处下载表格）；

　　7、如申请人系16周岁以下未成年人，提交法定监护人（父、母或其他法定监护人）的护照（即带照片的个人信息页）扫描件；

　　8、如申请人系16周岁以下未成年人，提交法定监护人（父、母或其他法定监护人）与申请人监护关系凭证（如出生证、载明亲子关系的户口簿、监护关系公证书等）扫描件；

　　9、已付费且填妥详细地址的Canada Post Xpresspost回邮信封。

　　（三）办理方式

　　请申请人自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出换照或补照申请。接到原发照机关通知后，申请人应通过电子邮件联系使领馆预约办理时间。不能通过中国领事APP、到馆现场（疫情期间）或委托他人代办。

　　（四）办证时间

　　此类申请需征求原发照机关意见，办证时间不能确定。

　　（五）取证和费用

　　1、使领馆将把新护照寄给申请人。

　　2、收费：免费。