为深入贯彻落实党中央、国务院“放管服”改革决策部署，推进海外中国公民办理公证“最多跑一次”，中国驻卡尔加里总领馆在继续按现有方式办理公证和领事认证的基础上，与中国签证申请服务中心（下称“签证中心”）和国内公证机构合作试点，推出海外远程视频公证办证，用信息化手段为无法通过总领馆现有公认证方式办理有关事项的申请人提供便利。在您办理海外远程视频公证前，请认真阅读本须知的全部内容：
一、办证要求
（一）申请人是具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民；
（二）申请人在中国驻卡尔加里总领馆领区长期居住（持有加拿大学签、工签或PR卡，且有阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省或西北地区医疗卡、驾照等居住证明）；
（三）文书拟在国内使用，且无法通过总领馆现有公认证业务办理的，当事人自愿选择海外远程视频公证；
（四）申请人应事先征询国内用文单位是否接受海外远程视频办理的公证。申请办理海外远程视频公证，可以向申请人国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地的公证机构提出，涉及不动产的公证，应按照《公证法》第二十五条第二款规定办理。
（五）不违反相关法律法规及其他禁止性规定。
有下列情形之一的，公证机构不予办理海外远程视频公证：
（一）无民事行为能力人或者限制民事行为能力人，没有监护人代理申请的；
（二）申请人与申请公证的事项没有利害关系的；
（三）申请人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的；
（四）虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；
（五）提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；
（六）申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的；
（七）申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的；
（八）申请人拒绝按规定交纳公证费的；
（九）其他不适合办理海外远程视频公证的情形。
二、办理流程
（一）申请人将公证申请表、个人证件、相关材料、文书用途、联系方式、希选择的国内公证机构名称发邮件至documentary@chinaconsulatecalgary.com，总领馆将进行预审。
（二）总领馆与国内相应公证机构联系，商定远程视频日期和时间（由于当地与中国时差较大，协调远程视频有一定难度，敬请谅解）。
（三）确定远程视频时间后，总领馆通知申请人为到总领馆视频见面做好办理公证的材料准备。国内公证机构亦可能与申请人联系，指导使用手机程序及准备相关材料，请保持手机畅通。
（四）申请人在约定的时间带齐公证材料亲自到总领馆，由工作人员进行身份查验，申请人签署《海外远程视频公证权责告知书》。
（五）申请人在总领馆工作人员见证下与国内公证机构远程视频，按要求完成电子材料提交、人脸识别、签名等步骤，支付公证费用及其他可能产生的费用（如翻译费、副本费等）。当事人与国内公证机构自行商定取件方式。
（六）如国内公证机构要求申请人提交办理公证纸质材料，总领馆协助现场封存材料和邮寄，邮寄费用由申请人承担，申请人须签署《邮寄承诺书》。申请人根据邮寄承运方关于邮寄过程中发生材料丢失，损毁等赔偿条款自愿投保，如发生纠纷由申请人自行与承运方协商解决。
三、注意事项
（一）申请人向公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分。
（二）对申请人所填写的与公证事项有关的信息，以及所上传的证明材料，公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如果因不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法，或因条件所限无法核实到有关信息的，公证机构将不予办理。
（三）请您按照公证收费标准的规定交纳公证费及其他可能产生的费用：公证书翻译费、申请公证的文书翻译费、副本费等。使领馆不就海外远程视频公证收取任何费用。申请人在签证中心办理，需向签证中心支付服务费（该服务费不在公证收费标准范围内）。
（四）在您操作完成申请流程后，请务必保持手机畅通.以便我们能及时与您取得联系。
如果您选择继续采用海外远程视频公证方式申办公证，即视为您自愿申办海外远程视频公证，已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容，并愿意接受相应规则的约束，自行承担由此引发的一切法律责任和后果，免除使领馆（签证中心）的一切责任。
